Chaque fragment découvert par les Pressouyre était minutieusement fiché.
Le fichier chronologique, à partir duquel nous avons travaillé, indique pour chaque fragment son numéro, la date et l’emplacement de la découverte.
Le numéro est constitué du chiffre romain "II" désignant une découverte faite par les Pressouyre (en opposition aux chiffres "O" et "I" désignant des découvertes antérieures à 1963), d’une lettre correspondant au type de trouvaille et d’un numéro d’ordre.
La fiche est quelquefois complétée dans sa partie inférieure par des annotations au crayon.